Politique de confidentialité

Lucas’s Brain est le poste de pilotage personnel de Lucas Grin (Payerne, Suisse) : agenda, tâches, mails, objectifs et chiffres de ses activités, au même endroit. L’application a un seul utilisateur, Lucas Grin, qui en est aussi le responsable. Elle n’est pas proposée au public.

Données traitées

• Google Agenda (si Lucas connecte son compte Google) : la liste de ses agendas et les rendez-vous des agendas qu’il choisit (titre, date, heure, lieu, description, invités, lien Google Meet). L’app les affiche et crée, modifie ou supprime un rendez-vous seulement quand Lucas le fait lui-même.
• Gmail (seulement si Lucas coche cette option) : les mails de sa boîte, pour les afficher, les classer, préparer des brouillons de réponse, les archiver ou les marquer comme lus. Un mail n’est envoyé que lorsque Lucas clique sur « Envoyer ». L’app ne supprime jamais de mail.
• Autres boîtes mail (IMAP/SMTP), montre Garmin ou Strava : les mêmes usages, quand Lucas les connecte.
• Ce que Lucas saisit : tâches, notes, objectifs, repas, liste de courses, réglages.
• Chiffres de ses entreprises (NeX, NYL, 1PECC), envoyés par leurs propres outils : des totaux, sans données de clients.

Utilisation

Les données servent uniquement à faire fonctionner l’application pour Lucas : afficher son agenda et ses mails, trier les mails, proposer des tâches, préparer des réponses et un résumé du jour. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité, ni partagées avec quiconque, sauf les prestataires techniques ci-dessous, et seulement pour ce service.

Assistante (intelligence artificielle)

Pour trier les mails, préparer des brouillons, des plans ou le résumé du jour, l’app envoie le texte nécessaire à l’API Claude d’Anthropic. Ces données sont traitées pour rendre le service à Lucas et ne servent pas à entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Les données reçues des API Google ne sont jamais utilisées pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d’IA généraux.

Données Google : usage limité

L’utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google par Lucas’s Brain respectent les Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d’usage limité (Limited Use). Aucune personne ne lit ces données, sauf Lucas lui-même, ou lorsque c’est nécessaire pour la sécurité, pour respecter la loi, ou avec son accord explicite.

Hébergement et sécurité

• Serveur chez Infomaniak, en Suisse. Accès protégé par mot de passe et connexion chiffrée (HTTPS).
• Les accès aux comptes connectés (jetons Google, mots de passe de messagerie, Garmin, Strava, clé de l’assistante) sont chiffrés dans la base et ne sont jamais envoyés au navigateur.
• Une copie de sauvegarde de la base est faite chaque jour ; les 14 dernières sont gardées sur le même serveur.

Durée de conservation et suppression

Les données sont gardées tant que le compte connecté l’est. Déconnecter un compte dans Réglages retire l’accès chez le service concerné et ses données de l’app ; l’accès Google peut aussi être retiré à tout moment sur myaccount.google.com/permissions. Les sauvegardes s’effacent d’elles-mêmes après 14 jours.

Droits

Conformément à la loi suisse sur la protection des données (nLPD) et, le cas échéant, au RGPD, toute personne peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données (par exemple l’expéditeur d’un mail reçu) en écrivant à lucas@nyl-gestion.ch.

Contact

Lucas Grin, Payerne, Suisse · lucas@nyl-gestion.ch

English summary

Lucas’s Brain is a private dashboard used by a single person, Lucas Grin (Switzerland). With his consent, it reads the calendars he selects and their events, creates or edits events only when he does so, and, if he enables it, reads his Gmail mailbox to display, sort, archive and draft replies (a message is sent only when he clicks “Send”; nothing is ever deleted). Data is used solely to provide these features to him; it is never sold, used for advertising or shared, except with the technical providers needed to run the service (Infomaniak hosting in Switzerland; Anthropic’s Claude API to sort emails and draft text, without training on this data). Lucas’s Brain’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is never used to develop, improve or train generalized AI models. Access tokens are encrypted at rest; daily backups are kept 14 days. Access can be revoked at any time in the app’s settings or at myaccount.google.com/permissions. Contact: lucas@nyl-gestion.ch.